Saya heran melihat banyak orang yang ingin men-download email-email-nya di Gmail dengan POP. Memang, ada keuntungannya kalau email-email itu berada langsung di komputer kita. Kita bisa membacanya kapan saja dengan menggunakan program email client seperti Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird, tanpa harus terkoneksi dengan Internet. Kalau kita jarang terkoneksi dengan Internet, memang men-download email dengan POP merupakan pilihan yang menarik.
Tapi kalau kita bisa sering terkoneksi dengan Internet, POP sebenarnya sudah kurang menarik. Mengapa ? Karena kelebihan-kelebihan yang ditawarkan oleh program email client juga telah ditawarkan oleh Gmail.
Misalnya saja, dengan program email client kita bisa mengelompokkan email-email dalam berbagai folder sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Di Gmail hal ini juga bisa dilakukan dengan menggunakan fitur Label. Contoh lagi, dengan program email client kita bisa melakukan pencarian berdasarkan keyword tertentu untuk menemukan suatu email. Hal ini juga bisa dilakukan di Gmail, dan bahkan lebih hebat karena adanya bermacam-macam kriteria pencarian yang dapat digunakan. Kecepatan pencariannya pun sangat cepat. Dengan program email client, kita harus menginstall program desktop search untuk mendapatkan kecepatan seperti itu.
Namun demikian, menurut saya, di antara berbagai fitur yang ada terdapat satu fitur yang sangat menentukan yang tidak dimiliki oleh program-program email client. Fitur inilah alasan utama saya membaca email-email saya langsung di Gmail dan tidak men-download-nya terlebih dahulu dengan POP. Fitur yang dimaksud adalah kemampuan untuk langsung mengelompokkan email-email yang berada dalam satu thread (satu topik). Dengan program email client, kita harus mencari dan memilah-milah sendiri email balasan dari suatu topik. Namun dengan Gmail, semua email dalam topik yang sama akan langsung dikelompokkan menjadi satu conversation. Conversation ini selanjutnya akan ditampilkan dalam satu halaman dalam bentuk kartu-kartu yang bertumpuk. Bagi saya yang banyak mengikuti mailing list, fitur ini sangat meningkatkan produktivitas. Sekarang saya bisa dengan cepat membaca seluruh email dalam sebuah thread. Tidak perlu lagi saya mencari dan memilah satu per satu. Saya bisa mengikuti topik itu secara utuh dan cepat.
Nah, dengan berbagai kelebihan itu, mengapa Gmail mesti di-POP ?