Berkaitan dengan pengalaman saya di post Pencarian Non-Digital, saya jadi berpikir tentang kantor tanpa kertas. Sebagai dosen, biasanya saya menerima banyak tugas mahasiswa dalam bentuk kertas. Lembar tugas itu bertumpuk-tumpuk dan menghabiskan banyak tempat. Belum lagi masalah buku-buku tugas khusus dan skripsi. Saya saja yang termasuk dosen yunior sudah kerepotan menyimpan buku-buku itu. Apalagi para dosen senior, tumpukan buku itu bisa sampai ke langit-langit !
Hasilnya, tempat kerja jadi terlihat semrawut karena banyaknya kertas dan buku. Saya tidak bisa membayangkan bagaimana kalau suatu saat ingin mencari informasi dari buku-buku itu. Pasti merepotkan sekali !
Dari sini saya jadi terpikir untuk berusaha mengurangi jumlah kertas di meja dan lemari saya sebanyak mungkin. Bukankah lebih baik jika semuanya ada dalam bentuk digital ? Karena itu saya berpikir di masa depan mungkin lebih baik semua tugas itu dikumpulkan dalam bentuk digital saja. Dengan begitu tempat kerja saya akan jadi lebih bersih, dan mencari informasi pun akan jauh lebih mudah. Mahasiswa pun senang karena tidak perlu mencetak dan menjilid buku yang membutuhkan biaya ekstra.
Bersambung ke Kantor Tanpa Kertas (2)