Steve Pavlina menulis sebuah artikel tentang manajemen waktu yang sangat menarik berjudul Do It Now. Di situ Steve menceritakan teknik manajemen waktu yang ia gunakan untuk lulus kuliah S1 dalam tiga (!) semester. Wow ! Tiga semester itu tidak main-main karena biasanya orang lulus S1 dalam delapan semester ! Dan memang ia menceritakan bahwa ia bisa mengambil 35-40 SKS dalam satu semester. Ck … ck …jumlah yang luar biasa banyaknya ! Tapi yang penting, teknik manajemen waktu yang ditulisnya memang sangat bagus dan berguna. Berikut ini poin-poinnya (ada 15 poin):
- Clarity is key
Langkah pertama yang penting adalah kita harus memiliki tujuan yang jelas. Tujuan yang hendak kita capai harus ditulis secara spesifik sehingga kita bisa mengetahui apakah kita sudah mencapainya atau belum. Langkah ini harus dilakukan lebih dulu sebelum langkah-langkah lainnya. - Be flexible
Tujuan kita memang harus jelas dan pasti, tapi jalan menuju ke sana tidak harus jelas dari awal. Yang sering terjadi justru jalan tersebut harus mengalami penyesuaian di sana-sini. Begitu kita mengetahui sesuatu yang baru, kita harus siap untuk mengubah rencana kita. - Use single handling
Sekali kita mengerjakan sesuatu, kerjakan semuanya sekaligus sampai tuntas 100%. Jangan dipecah-pecah. Tetap kerjakan tugas itu terus dan terus sampai benar-benar selesai. Ini memungkinkan kita untuk berkonsentrasi penuh pada tugas tersebut tanpa tercampur dengan hal-hal lain. - Failure is your friend
Jangan takut akan kegagalan. Orang yang banyak mengalami keberhasilan sebenarnya adalah juga orang yang banyak mengalami kegagalan. Mengapa ? Sebab mereka selalu mencoba dan mencoba. Penyesalan yang sesungguhnya adalah kalau kita tidak berani mencoba. Kita akan jauh lebih banyak belajar melalui berbuat daripada melalui berpikir. - Do it now !
Begitu kita mulai merasa malas melakukan sesuatu, katakan pada diri kita sendiri, “Lakukan sekarang ! Lakukan sekarang !” Segera bertindak jauh lebih penting daripada terlalu lama berpikir. Lakukan saja seolah-olah kita tidak mungkin gagal. - Triage ruthlessly
Singkirkan dengan tegas segala sesuatu yang menyita waktu kita. Misalnya saja, batalkan langganan majalah yang tidak berguna. Bahkan meskipun majalah itu gratis, namun kalau menyita waktu kita sebenarnya majalah itu mahal harganya. Begitu pula halnya dengan berbagai aktivitas yang tidak berguna. - Identify and recover wasted time
Cari kebiasaan-kebiasaan yang membuang waktu kita dan singkirkan. Misalnya, jangan menulis email selama 30 menit kalau kita bisa menyelesaikan urusan itu dengan telepon 10 menit .
Bersambung ke Manajemen Waktu Steve Pavlina (2)