Ingin tahu bagaimana Bill Gates bekerja ? Ingin tahu teknologi-teknologi apa yang digunakannya dalam menjalani bisnis ? Ya, baru-baru ini Bill Gates menjawab semua pertanyaan itu dalam sebuah artikel yang berjudul How I Work: Bill Gates. Berikut ini poin-poin pentingnya:
- Bill Gates menggunakan tiga (!) monitor sekaligus untuk komputer kerjanya, padahal masing-masing monitor ukurannya sudah 21 inch ! Layar kiri menampilkan daftar email, layar tengah menampilkan email yang sedang dibaca dan dibalas, dan layar kanan menampilkan browser. Item dari satu layar bisa di-drag ke layar lainnya sehingga dia seolah-olah mempunyai satu layar komputer yang besar sekali. Menurut Bill Gates cara ini sangat meningkatkan produktivitas (catatan: konfigurasi tiga layar ini mirip seperti demo Bill Gates di CES 2006).
- Cara kerja di Microsoft sangat menekankan penggunaan email. Setiap hari Bill Gates menerima sekitar 100 email yang sudah difilter oleh asistennya.
- Kalau sedang mengerjakan sesuatu yang lain, Bill Gates akan mengabaikan email baru yang masuk kecuali kalau email itu penting sekali. Inilah caranya untuk tetap fokus. Sekedar komentar: kalau email masuk saja sudah dianggap mengganggu fokus, apalagi instant messaging ! Lihat post Teknologi Mengurangi Produktivitas tentang hal ini.
- Untuk berkolaborasi dengan orang-orang lain di Microsoft, Bill Gates menggunakan Sharepoint. Dengan Sharepoint bisa dibuat situs web untuk proyek-proyek internal perusahaan. Di situs web itulah orang-orang dapat saling berbagi ide dan bekerjasama.
- Satu tool yang menurut Bill Gates juga banyak meningkatkan produktivitas adalah desktop search. Dengan desktop search, dia bisa dengan mudah dan cepat menemukan informasi yang terdapat di komputernya maupun di komputer-komputer lain dalam jaringan.
- Untuk mencatat pada waktu rapat, Bill Gates menggunakan program OneNote yang dijalankan pada Tablet PC (tentang OneNote lihat juga post Microsoft OneNote).
Sesuai visi kantor tanpa kertas, hampir tidak ada kertas dalam cara kerja Bill Gates sehari-hari. Semuanya dikerjakan secara digital. Mengapa begitu ? Sebab bentuk digital memiliki banyak keuntungan dibandingkan non-digital. Rinciannya bisa dilihat di post Kantor Tanpa Kertas (2).