30.09.05
Kategori Tips Produktivitas - Oleh Donald
Kemarin merupakan hari yang istimewa bagi saya. Dalam satu hari ada banyak hal baru yang saya pelajari. Semua ini berawal dari sebuah post di Geeky Info yang berjudul The Blogging Toolkit. Di dalamnya para blogger saling bercerita tentang tool-tool apa saja yang biasa mereka gunakan untuk melakukan blogging. Tool yang dimaksud di sini bukan hanya tool untuk menulis blog, tapi juga tool-tool yang digunakan untuk memperoleh ide tulisan.
Di luar dugaan, ternyata banyak tool menarik yang dibahas di situ ! Tool-tool tersebut bukan hanya berguna untuk blogging, tapi juga berguna untuk meningkatkan produktivitas kita sehari-hari. Dan banyak di antaranya yang belum pernah saya dengar sebelumnya ! Wah … wah … ternyata saya sudah ketinggalan jaman ! 
Ya, akhirnya dari kemarin sampai hari ini saya banyak menghabiskan waktu untuk mencoba tool-tool itu.
Tool-tool menarik yang dibahas di situ bisa dikelompokkan dalam tiga kategori:
- Mind mapping
Ini adalah tool untuk membuat peta pikiran (mind map). Peta pikiran merupakan cara yang efektif untuk menulis dan mengembangkan ide. Sudah sejak dulu saya mencari tool untuk membuat peta pikiran, ternyata kemarin saya menemukannya ! Ada dua tool yang saya temukan, yaitu MindManager (komersial) dan FreeMind (non-komersial). Saya yakin dengan tool-tool ini pengembangan ide akan jauh lebih efektif.
- Web research
Ini adalah tool untuk mengelola informasi yang kita peroleh di Internet. Misalnya, kita bisa menyimpan link-link menarik, memberi komentar pada halaman web, dan menyimpan potongan informasi yang ditemukan. Semuanya ditujukan untuk memaksimumkan perolehan informasi kita dari Internet. Saya juga sudah mencari tool seperti ini sejak lama, dan bahkan sempat terpikir untuk membuat sendiri ! Ada dua tool yang saya temukan, yaitu Onfolio (komersial) dan NetSnippets Free Edition (non-komersial).
- Offline blogging
Last but not least adalah tool untuk blogging itu sendiri. Ini adalah tool untuk menulis blog secara offline. Dengan tool ini kita bisa menulis blog tanpa perlu terkoneksi ke Internet, dan nantinya tool ini akan menerbitkan post kita secara otomatis saat sudah terkoneksi ke Internet. Penulisan blog menjadi lebih mudah dengan tool ini. Ada dua tool yang saya temukan, yaitu BlogJet (komersial) dan w.bloggar (non-komersial).
Saya yakin, kalau ketiga jenis tool ini digunakan secara maksimal maka produktivitas kita akan banyak meningkat !
Catatan:
Post ini merupakan post pertama saya yang ditulis dengan w.bloggar
Link permanen
29.09.05
Kategori Trend IT - Oleh Donald
Pada kesempatan ini, saya ingin menceritakan kesan-kesan saya ber-podcasting-ria selama beberapa minggu ini. Terus terang, podcasting sekarang telah menjadi hobi baru saya ! Mengapa begitu ? Berikut inilah tiga alasan utamanya mengapa podcasting itu asyik:
- Podcasting memungkinkan kita untuk melakukan dua hal secara bersamaan.
Mungkin inilah alasan utamanya mengapa podcasting itu asyik. Karena sifatnya yang audio, maka kita bisa mengerjakan hal lainnya – seperti membaca atau menulis - sementara mendengarkan podcasting. Dengan demikian kita bisa melakukan dua hal sekaligus. Bandingkan dengan saat kita membaca misalnya, tentu kita tidak bisa menulis dalam waktu yang bersamaaan. Dengan podcasting, sementara kita melakukan suatu hal, kita tetap bisa menerima informasi baru yang berguna.
- Podcasting memberikan kesan yang lebih mendalam tentang suatu topik.
Mendengarkan perbincangan tentang suatu topik ternyata memberikan kesan yang lebih mendalam tentang topik itu daripada hanya membacanya. Misalnya, saya sudah pernah membaca tentang teknik pencurian password dengan mendengarkan bunyi ketukan keyboard, namun waktu itu kesannya biasa saja. Berbeda sekali dengan saat mendengarkan perbincangan tentang topik itu, saya merasa mendapatkan kesan dan pengertian yang lebih mendalam.
- Podcasting memungkinkan mata beristirahat namun tetap menerima informasi.
Jaman sekarang ini informasi benar-benar membanjir. Masalahnya, sebagian besar informasi itu berada dalam bentuk tulisan atau gambar yang perlu kita lihat. Lama-kelamaan capek juga membaca begitu banyak. Mata terasa lelah dan ingin beristirahat. Dengan podcasting, mata kita bisa beristirahat namun informasi tetap kita terima.
Demikianlah tiga alasan utama mengapa podcasting itu asyik. Memang, podcasting merupakan bagian dari gaya hidup digital yang meningkatkan produktivitas. Anda setuju ?
Catatan:
Untuk informasi lebih lanjut tentang podcasting, Anda dapat melihat post Podcasting dan Cara Menggunakan Podcasting.
Link permanen
27.09.05
Kategori Lain-lain - Oleh Donald
Ah, hampir lupa, hari ini adalah hari ulang tahun pertama dari blog ini ! Hari ini satu tahun yang lalu saya menulis post pertama dari blog ini yang berjudul Kenalan Ya. Sejak saat itu jumlah post dalam blog ini terus bertambah dan saat ini telah memiliki total 95 post (tidak termasuk post ini).
Memang sih, saya baru teratur menulis dalam beberapa bulan terakhir. Kalau Anda perhatikan, jarak antara post pertama dengan post kedua adalah hampir dua bulan ! Lama sekali bukan ? Ya, memang saat itu saya baru berkenalan dengan blog dan belum terbiasa menulis. Saat ini saya berusaha agar jarak antar post adalah dua hari. Ingin juga sih menulis lebih sering, tapi terus terang saat ini saya belum sanggup. Jarak dua hari saya rasa cocok dengan keadaan saya saat ini.
Dalam perjalanannya blog ini sempat mengalami pergantian nama dua kali. Dulunya blog ini bernama Donald Latumahina (nama saya), lalu diganti menjadi Digital Lifestyle dan akhirnya diganti lagi menjadi Gaya Hidup Digital. Apa namanya akan diganti lagi ? Hmm … saya rasa tidak. Bagi saya nama yang sekarang ini sudah mapan, sudah menemukan jati dirinya.
Selama setahun ini … lumayanlah, banyak hal yang saya pelajari dari menulis blog. Yang terpenting dari semua adalah saya bisa belajar mengembangkan dan menuangkan ide ! Bagi saya, inilah manfaat terpenting yang saya peroleh dari menulis blog. Terus terang, dengan menulis di blog banyak ide saya yang terus berkembang dan menjadi matang. Beda sekali dengan dulu di mana ide-ide saya mati begitu saja.
Dan, tentu saja, saya sangat berterima kasih kepada Anda, para pembaca. Meskipun banyak situs di Internet tapi Anda rela mampir ke situs ini, saya sangat menghargainya.
Ya, semoga setahun ke depan situs ini bisa semakin baik dan semakin memenuhi harapan Anda !
Catatan:
Aneh juga. Rupanya ulang tahun blog ini bertepatan dengan ulang tahun Google ! Kalau hari ini Anda masuk ke halaman utama Google, coba lihat, logonya diganti untuk merayakan ulang tahun ketujuh Google. Apa itu berarti blog ini nantinya akan sama terkenalnya dengan Google ?
Link permanen
Kategori Pencarian Informasi - Oleh Donald
Dalam post Pencarian Multi Search Engine, telah dibahas tentang cara melakukan pencarian dengan banyak search engine sekaligus yang dikenal dengan istilah metasearch. Contoh situs yang diberikan di situ adalah GrabAll yang memungkinkan kita untuk membandingkan hasil pencarian dari dua search engine dalam satu layar.
Nah, pada kesempatan ini saya ingin memberikan contoh situs metasearch lain yang juga bagus yaitu Myriad Search. Dengan Myriad Search, pencarian akan dilakukan secara sekaligus pada empat search engine yang paling populer yaitu Google, Yahoo, MSN dan Ask Jeeves.
Hasil pencarian dari keempat search engine ini ditampilkan dalam bentuk tab, dengan satu tab untuk setiap search engine. Jadi kalau kita ingin melihat hasil dari Google misalnya, cukup klik tab Google. Begitu juga kalau kita ingin melihat hasil dari Yahoo, MSN dan Ask Jeeves. Bagusnya, tab tersebut akan langsung terbuka begitu diklik tanpa perlu menunggu lama seperti yang biasa terjadi di banyak situs web. Ini memungkinkan kita mengeksplorasi hasil dari keempat search engine tersebut dengan mudah dan cepat. (Terus terang, inilah yang paling saya sukai dari Myriad Search !)
Nah, di samping keempat tab untuk setiap search engine, ada lagi sebuah tab tambahan yang menggabungkan hasil dari semua search engine tersebut. Tab ini menampilkan ranking gabungan dari semua search engine yang dipakai. Menariknya, kita bisa menentukan bobot dari suatu search engine dalam penghitungan ranking gabungan ini. Kalau kita lebih menyukai hasil dari Yahoo misalnya, kita bisa memberikan bobot yang lebih besar untuk Yahoo sehingga hasil dari Yahoo akan memperoleh ranking gabungan yang lebih tinggi.
Untuk memberikan bobot, kita harus menentukan nilai bias dari suatu search engine yang berada pada kisaran -5 (untuk bobot terendah) sampai +5 (untuk bobot tertinggi). Anda bisa mencoba-coba sendiri untuk menemukan formula yang paling pas. Saya sendiri sih sudah puas dengan nilai default-nya yaitu 0 untuk semua search engine !
Link permanen
23.09.05
Kategori Lain-lain - Oleh Donald
Saya sih ingin bisa meng-update blog ini dua hari sekali. Tapi mulai hari Jumat ini (tanggal 23) sampai hari Minggu (tanggal 25) saya akan ada di luar kota. Karena itu kelihatannya saya tidak akan bisa meng-update blog ini.
Nah, sebagai bekal, saya ingin menyarankan Anda untuk membaca buku The Lexus and the Olive Tree: Understanding Globalization karya Thomas Friedman. Meskipun diterbitkan tahun 1999, namun isinya masih relevan sampai sekarang. Di dalamnya dibahas tentang cara kerja globalisasi sehingga kita bisa memahami fenomena yang sedang terjadi di dunia saat ini. Banyak wawasan penting yang bisa kita peroleh dari buku ini, dan itu mempersiapkan kita untuk berkompetisi di jaman ini. Terus terang, inilah buku favorit saya saat ini !
Kemudian setelah itu, Anda bisa membaca buku lanjutannya yang berjudul The World is Flat: A Brief History of the Twenty-first Century. Buku ini juga sangat bagus dan sedang hangat-hangatnya di Amerika …
Ya, lain kali saya akan membahas kedua buku ini secara lebih detail.
Link permanen
21.09.05
Kategori Pencarian Informasi - Oleh Donald
Anda mengenal MIT (Massachusetts Institute of Technology) ? MIT inilah perguruan tinggi top di Amerika dalam bidang teknik. Banyak pemenang hadiah Nobel yang berasal dari kampus ini. Di samping itu, penemuan dan hasil risetnya juga banyak dipakai oleh industri di seluruh dunia. Contohnya adalah Kerberos, teknik pengamanan digital yang dipakai secara luas di banyak jaringan komputer.
Nah, MIT punya kabar baik untuk kita semua: materi kuliah MIT tersedia secara online di Internet ! Artinya, kita tidak perlu benar-benar kuliah di sana untuk ‘mencicipi’ bagaimana rasanya kuliah di MIT ! Melalui program yang bernama MIT OpenCourseWare, MIT menyediakan materi kuliahnya untuk di-download secara gratis di Internet. Materi kuliah ini meliputi silabus, catatan kuliah, soal ujian, dan bahkan video kuliah ! Sampai saat ini sudah ada 1100 (!) mata kuliah yang ditaruh di OpenCourseWare.
Bagi Anda yang tertarik dengan bidang komputer (seperti saya) misalnya, Anda bisa mengunjungi departemen Electrical Engineering and Computer Science di OpenCourseWare. Di situ ada materi untuk kuliah-kuliah seperti Artificial Intelligence, Network and Computer Security, dan Machine Learning. Atau kalau Anda tertarik dengan bidang manajemen, Anda bisa mengunjungi departemen Sloan School of Management di OpenCourseWare. Di situ ada materi untuk kuliah-kuliah seperti Managing the Innovation Process, How to Develop “Breakthrough” Products and Services, dan Global Enterpreneurship Lab.
MIT OpenCourseWare merupakan bagian dari visi MIT, yaitu to advance knowledge and educate students in science, technology, and other areas of scholarship that will best serve the nation and the world in the 21st century. Visi yang mulia bukan ? Sekarang tinggal bagaimana kita bisa memanfaatkan sumber daya yang luar biasa ini secara maksimal !
Link permanen
19.09.05
Kategori Pengembangan Diri - Oleh Donald
Pada post Kemampuan Menulis, saya telah mengemukakan betapa pentingnya kemampuan menulis itu. Nah, beberapa waktu yang lalu saya berpikir, apa sih sebenarnya yang membuat suatu tulisan itu menarik ? Apa sih sebenarnya yang membuat pembaca begitu betah membaca suatu tulisan ? (Oh ya, konteks saya di sini adalah tulisan nonfiksi, bukan fiksi)
Tentu ada banyak faktor yang membuat suatu tulisan menarik. Namun tiba-tiba saya menyadari, ada satu hal yang selalu muncul di berbagai tulisan menarik yang saya baca. Bagi saya, ternyata hal itulah yang telah membuat saya begitu betah membaca suatu tulisan. Apakah itu ? Yaitu gaya bahasa si penulis yang terbuka tentang dirinya sendiri ! Si penulis menceritakan apa adanya tentang pandangannya, pengalamannya, dan perasaannya. Ia membuka dirinya kepada para pembaca. Apa akibatnya ? Pembaca jadi merasa mengenal sang penulis ! Inilah kata kuncinya. Pembaca merasa mengenal sang penulis, dan dari situlah muncul suatu hubungan emosional.
Kalau dipikir-pikir, saya memang merasa mengenal Joel Spolsky dan Thomas Friedman, misalnya. Saya memang tidak pernah mengenal mereka secara pribadi, namun saya merasa mengenal mereka melalui tulisan-tulisan mereka. Inilah yang membangun suatu hubungan emosional. Akibatnya, membaca tulisan mereka tidak lagi hanya melibatkan pikiran, melainkan juga perasaan. Dan inilah yang membuat tulisan mereka menjadi hidup, menarik, dan berkesan.
Terus terang, saya belum terbiasa menulis dengan gaya seperti itu. Masih belajar … Tapi, bukankah perjalanan seribu mil dimulai dengan langkah pertama ?
Link permanen
17.09.05
Kategori Pengembangan Diri - Oleh Donald
Bersambung dari P dan KP (1)
Ilustrasi yang jelas untuk keadaan ini adalah pisau. Saat pisau sedang dipakai untuk memotong, itu adalah P. Sedangkan saat pisau sedang diasah, itu adalah KP. Mengapa pisau perlu diasah ? Agar pisau itu tetap tajam sehingga dapat terus memotong dengan efektif. Apa yang terjadi kalau pisau itu hanya dipakai untuk memotong namun tidak pernah diasah ? Lambat laun pisau itu akan tumpul sehingga produktivitasnya menurun. Kalau dulu dalam satu menit bisa membuat 50 potongan misalnya, sekarang dalam satu menit hanya bisa membuat 25 potongan. Kalau tetap tidak diasah, jumlah potongan yang bisa dibuat akan terus mengecil !
Memang kalau dilihat sepintas mengasah itu sepertinya membuang-buang waktu. Setelah memotong beberapa saat, kita harus berhenti dan mengasah pisau. Bandingkan dengan orang lain yang dapat terus memotong tanpa perlu berhenti mengasah pisau. Dalam jangka pendek mereka tentu akan menghasilkan lebih banyak potongan. Namun bagaimana dalam jangka panjang ? Orang yang mengasah pisau tentu akan menghasilkan jauh lebih banyak potongan !
Prinsip ini penting sekali dalam kehidupan kita. Jangan sampai kita terlalu sibuk bekerja (P) sehingga lupa mengasah diri (KP). Dalam profesi saya sebagai dosen misalnya, kalau saya hanya berusaha mengajar banyak kelas demi memperoleh imbalan yang besar, maka lambat laun saya akan menjadi tumpul. Saya harus punya waktu luang yang cukup untuk membaca dan belajar agar bisa terus tajam. Orang yang tajam pasti akan bisa masuk ke tingkatan-tingkatan yang baru sementara orang yang tumpul hanya akan berputar di situ-situ saja. Hal ini berlaku juga untuk semua profesi lainnya.
So, kalau Anda ingin tajam, jangan hanya memotong, asahlah diri Anda !
Link permanen
15.09.05
Kategori Pengembangan Diri - Oleh Donald
Berbicara tentang produktivitas, saya teringat akan satu tips yang terdapat dalam buku The 7 Habits of Highly Effective People. Di situ dikemukakan istilah P dan KP, di mana P adalah singkatan dari Produksi dan KP adalah singkatan dari Kemampuan Produksi. P di sini adalah tindakan kita untuk memproduksi sesuatu (misalnya bekerja), sedangkan KP adalah kemampuan yang menunjang kita untuk melakukan P (misalnya kesehatan, wawasan, dan sebagainya).
Keseimbangan antara P dan KP merupakan syarat penting untuk mencapai produktivitas maksimum. Hanya dengan P dan KP yang seimbanglah orang bisa mencapai produktivitas maksimum. Nah, masalahnya, banyak orang yang menghabiskan waktunya untuk P dan hanya menyisakan sedikit waktu untuk KP. Mereka ingin mendapatkan hasil sebanyak-banyaknya dalam waktu singkat namun tidak memperhatikan kemampuan produksi mereka dalam jangka panjang. Akibatnya apa yang terjadi ? Dalam jangka pendek memang mereka mendapatkan hasil lebih banyak, namun dalam jangka panjang mereka tidak mungkin bisa bertahan !
Bersambung ke P dan KP (2)
Link permanen
13.09.05
Kategori Tips Produktivitas - Oleh Donald
Bersambung dari Tetap Aktual dalam Topik Apa Pun (1)
Masih ada lagi: kita tidak harus mengunjungi situs Google News untuk mendapatkan berita-berita tersebut. Ada dua cara yang ditawarkan Google untuk mendapatkan berita terbaru tanpa perlu mengunjungi situs Google News. Cara pertama adalah melalui email, dan cara kedua adalah melalui RSS.
Untuk menggunakan kedua cara itu, pada halaman utama Google News klik judul kategori yang kita inginkan (misalnya Top Stories, Business, Sports, atau judul kategori buatan kita sendiri). Maka kita akan masuk ke halaman kategori yang khusus hanya menampilkan berita-berita dalam kategori itu.
Di bagian kiri halaman kategori tersebut ada link bertuliskan News Alerts. Link inilah yang memungkinkan kita untuk menerima berita-berita terbaru melalui email. Kalau link tersebut diklik, kita akan masuk ke halaman Google Alerts. Di halaman ini kita bisa mengatur seberapa sering kita ingin email berita dikirimkan ke alamat kita, apakah sehari sekali, seminggu sekali, atau langsung setiap kali ada berita baru.
Sedangkan untuk menggunakan RSS, gunakan link bertuliskan RSS yang juga terdapat di bagian kiri halaman kategori. Link ini cara kerjanya sama persis dengan link-link RSS lainnya. Kita cukup meng-copy alamat yang ditunjuk link itu lalu memasukkannya ke program RSS reader kita (lihat detailnya di post Cara Menggunakan RSS). Selanjutnya semua berita terbaru akan otomatis dikirimkan kepada kita melalui RSS.
Dengan kedua cara ini, kita bisa tetap aktual dalam topik apa pun dan kita bahkan tidak perlu mengunjungi situs Google News !
Link permanen
« Post sebelumnya
